La tecnología se ha convertido en una herramienta cada vez más necesaria para el universo Pyme.
Las empresas se van afianzando con cada una de las alternativas que ofrece el mercado, no sólo para optimizar sus operaciones internas a través de la elección de un sistema online de gestión, sino también para almacenar y proteger sus datos.
A medida que crecen en su funcionamiento y abarcan cada vez más clientes y operaciones, la protección de la información se vuelve crucial ya que permite evitar pérdidas financieras provocadas por la desaparición de archivos esenciales.
Si necesitás que tu Pyme cuente con un sistema de protección pero aún tenés dudas respecto a qué elegir, te damos algunos tips para que puedas analizar tus necesidades de acuerdo a tu caso particular.
¿Qué pueden hacer las Pymes para almacenar y proteger sus datos?
Para seleccionar la mejor solución hay que basarse en el volumen de la información que se desea proteger y en el tamaño de la red con la que cuenta la organización. Una vez que determines cuáles son los datos que sí o sí necesitás proteger, el próximo paso será evaluar la gran variedad de opciones de almacenamiento existentes.
A grandes rasgos existen tres tipos de protección de datos:
- Dentro de la PC y en discos externos
Para Pymes que cuentan con unas pocas PC, la manera más frecuente y directa de almacenamiento es a través de copias de seguridad dentro de las mismas.
Otra alternativa viable consiste en guardar la información en un soporte removible, como lo son un DVD, pendrive, o disco rígido externo.
Este tipo de almacenamiento, si bien es el más usado por lo sencillo que resulta, cuenta con una desventaja fundamental, no garantiza la protección de la información personal y además, en muchos casos, la copia de archivos a un soporte removible se lleva mucho tiempo productivo.
- En el servidor de la empresa
Cuando el número de PC es superior a 5 o 6, instalar un servidor permite disminuir el riesgo de pérdida de archivos.
El servidor, a través de un lector de banda magnética, se encarga de copiar y proteger información todos los días. La gran ventaja que proporciona esta metodología es que las copias de seguridad se realizan de manera automática y están encriptadas.
Pero a su vez cuenta con la desventaja de acarrear alguna pérdida de información ya que las copias no siempre se realizan en tiempo real.
- En línea
Bajo esta modalidad, las copias de información se harán por internet, mediante la conexión a un servidor remoto que copia, a diferencia de un servidor convencional, en tiempo real.
Con este sistema se reduce a casi cero la pérdida de información, la administración de los datos en línea es relativamente simple, y el espacio de almacenamiento es sumamente superior. Lo que sí, la conexión a internetno debería interrumpirse durante el proceso de recuperación y protección, primero para que sea más bien rápido, y segundo, para evitar pérdidas de documentos y datos.
La protección de datos depende de cada Pyme
Cada modalidad lleva ventajas y desventajas implícitas, y depende de cada tipo de necesidad la opción más adecuada.
A todo ello, hay que sumarle la forma en que tu empresa esté estructurada. Su funcionamiento y la manera de utilizar los datos son factores decisivos a la hora de elegir la opción de almacenamiento adecuada.
La velocidad de almacenamiento para evitar la pérdida de datos, la fiabilidad del soporte y su facilidad de uso, la seguridad que proporcione, la compatibilidad con tu sistema de gestión, y el tipo de copia de seguridad, resultan factores imprescindibles.
Un análisis previo teniendo en cuenta cada uno de estos factores, te llevará a elegir el mejor sistema de seguridad y protección de datos ajustable de la manera más eficaz a tu empresa en particular.
