Ordená tus ventas con el módulo de ingresos

Para crear una Venta debes ingresar al módulo Ingresos - Ventas, ahí vas a tener el botón "Nueva Venta" hace click, te va a llevar al formulario de "Nueva Venta" para completar algunos datos como: cliente, categoría, producto, etc. Cuando termines vas a tener la opción de Guardar y tu venta quedará creada en el "listado de ventas". Aquí podes ver un video

El Presupuesto se crea desde el módulo de ingresos - Presupuestos. Cosas a tener en cuenta sobre los presupuestos, es que no afectan el stock, ni cuentas corrientes ni la tesorería. En este video te explica un poco más en profundiad el uso de los mismos.

Desde Contagram podes configurar Abonos recurrentes, sin tener que crearlos manualmente todos los meses.

Primero tenés que habilitar esta funcionalidad desde Configuración (ruedita dentada arriba a la derecha) luego en el menú a la izquierda en Funciones Avanzadas hacé click en Abonos.

Al habilitar esta función en Ingresos vas a ver la opción "Abonos".

Desde el botón "Nuevo Abono" te deja configurar la venta que va a generarse todos los meses.

Luego vas a poder configurar la periodicidad de ese abono.

Finalmente al guardar te queda configurado en tu listado de Abonos, cuando se cumpla el período que asignaste para la creación de esa venta, el abono se creará como venta automáticamente en el listado de ventas.

Al tener activa esta funcionalidad, tené en cuenta que si necesitas hacer un cambio en tus precios, la manera correcta es actualizarlos desde la Base de datos y NO desde cada abono.

Te dejo un video que explica esta funcionalidad.

Para dar de alta factura electrónica, lo que tenés que hacer es crear un punto de venta nuevo en AFIP que luego vincularemos con el sistema. Esto es una exigencia de AFIP, ya que dicho punto de venta utiliza un canal distinto a los tradicionales. Para simplificar el proceso, te recomendamos que realices todo el proceso con nosotros, no que lo des de alta por tu lado.

Tenés que ir a Configuración (ruedita dentada arriba a la derecha) y elegir Funciones Avanzadas en el menú de la izquierda. Allí, al poner en “SI” la opción "Facturación Electrónica" , te va a pedir una serie de datos fiscales, los cuales tenés que completar y luego apretar Siguiente.

A continuación, te va a solicitar unos datos extra, y una vez completados apretas nuevamente Siguiente.

Por último, te van a llamar en el transcurso de 24 horas para guiarte en el último paso, que consiste en el alta del punto de venta desde AFIP. O mejor aún, podés esperar 10 minutos y llamar en horario de 10 a 18 hs o escribir por Whats App en cualquier horario de Lunes a Viernes al +54 9 2262-590822 y preguntar por Rocío.

Una vez que todo esto esté listo, solo resta de nuestro lado vincular el nuevo punto de venta a Contagram. Todo este proceso tiene un costo de $15.000 + IVA por única vez, que solo se cobrarán en el caso de que seas cliente del sistema.

Desde el Informe de Cuentas Corrientes Clientes vas a saber qué clientes te deben, cuánto te deben y hace cuánto te deben.

Desde la solapa Movimientos podes ver cómo está conformado cada saldo, es decir, todos los movimientos que se realizaron en las cuentas corrientes de tus clientes.

Podes filtrar por cliente y por operación. Además de ver los movimientos históricos aplicando el filtro de fechas en Borrar filtro. Podes exportar toda la información a excel o PDF.

Te paso un video que explica con más detalles.

Para hacer una Nota de Crédito, debes ubicar la venta sobre la cuál la vas a realizar, en el listado de ventas. Una vez hecho esto, tocas la flechita al lado del Estado de la venta, y seleccionas la opción "Crear NC/ND". Te va a llevar a una pantalla donde vas a poder seleccionar 3 cosas:

 1- El tipo de documento que necesites hacer (Nota de crédito o Nota de Débito)

 2- Elegir el documento que ajusta

 3- Elegir si afecta o no el stock

Si elegís que afecte el stock vas a poder elegir entre:

 3a- Agregar productos de la misma Venta (esta opción significa que por defecto se van a traer los mismos productos de la venta con la misma cantidad, precio, descuento, etc. NO te preocupes, si querés sacar algún producto también vas a poder hacerlo).

 3b- Seleccionar nuevos productos. (Aparecerá el buscador de productos para que puedas seleccionar los que vos quieras)

 3c- Seleccionar nuevos productos. (Aparecerá el buscador de productos para que puedas seleccionar los que vos quieras)

Luego hacés click en “Siguiente” y se va a abrir el formulario para que completes los datos de tu nueva NC/ND.

Tenés que completar:

 - Fecha de Emisión

 - Monto

 - Tipo (el mismo de la factura original)

 - Descripción en caso que hayas elegido la opcion 3c (acá deberíamos poner por ej "Para cancelar FAC N° xxxxxxx)

 - Impuestos que apliquen

Desde este informe podes conocer tus productos mas vendidos.

¿Cómo funciona?

Debés elegir qué Dato queres ver (Cantidad de productos, total vendido sin impuestos, total vendido o cantidad de ventas) y luego elegí qué productos querés ver.

Definí una fecha o período de tiempo, también podes usar el botón de periodicidad para ver intervalos. Finalmente hace click en Buscar.

Podes exportar a excel todos tus informes. Además desde el botón Graficar podes obtener gráficos de barras y lineales, también podes descargarlos.

El siguiente video explica cómo funciona el Informe de Rankings.

El siguiente video explica cómo funciona la integración entre un lector código de barras y Contagram.